Privacy Policy

Privacy policy voor leden en klanten van Active Lifestyle & Outdoor en de met en onder haar werkende bedrijven en websites ( Active Outdoor Events, Active Paintball, Active Sport Groep bv, de Surviver Paintball, Paintball4business, sponsorfit ) hier na te noemen Active

Wat is het algemene privacybeleid van Active?

  • Active respecteert de privacy van alle bezoekers van haar websites van haar (potentiële) klanten en relaties.
  • Active stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens voorop en gaat zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om.
  • Active deelt jouw gegevens alleen met partijen die zij inschakelt voor de levering van haar diensten zoals het beheer van de online ledenbestand en back-ups en met partijen waarmee zij gegevens moet delen op basis van een wettelijk verplichting.
  • Active is voortdurend op zoek naar manieren om haar dienstverlening te verbeteren en deze zoveel mogelijk af te stemmen op jouw persoonlijke wensen en behoeften. Daarbij houdt Active altijd rekening met jouw privacy en houdt zich aan de eisen van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens en hoe komen we hieraan?

Active verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je:

  • gebruik maakt of wil gaan maken van haar diensten;
  • je gegevens invult of achterlaat in een van haar bedrijven of via andere gangbare kanalen, zoals e-mail, de website of per telefoon;
  • een van de websites van Active bezoekt;
  • een zakelijke relatie met Makro hebt;
  • solliciteert bij Active.

De meeste gegevens die we van jou verzamelen lever je zelf aan. Om welke gegevens dat gaat is afhankelijk van de specifieke dienstverlening. In bepaalde gevallen kunnen we de gegevens uit onze database halen, zodat jij niet steeds opnieuw je gegevens hoeft aan te leveren.

Tot slot verzamelen we ook jouw persoonsgegevens via de cookies die wij (laten) plaatsen. Dit laatste al dan niet na acceptatie.

Voor welke doelen verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Active verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  1. Communicatie. We gebruiken je contactgegevens om contact met je op te kunnen nemen als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de afwikkeling van een lidmaatschap, product of dienst. Verder om je te informeren over onze dienstverlening en om je op de hoogte te stellen van acties en aanbiedingen. Daarnaast gebruiken we je telefoonnummer, als je daar toestemming voor hebt gegeven, om je persoonlijk te informeren over voor jou relevante aanbiedingen of om je op te nemen in voor jou relevante WhatsApp-groepen.
  2. Acquisitie. Om Active onder de aandacht te brengen bij potentiële klanten.
  3. Uitvoeren contract. Als je klant of leverancier bent van Active dan verwerken wij jouw gegevens voor de voorbereiding, totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst..
  4. Sollicitatieprocedure. Zowel naar aanleiding van open sollicitaties als naar aanleiding van een vacature.
  5. Wet- en regelgeving. We verwerken jouw persoonsgegevens indien we daartoe op grond van wet- en regelgeving toe verplicht zijn.
  6. Beveiliging. Om te waken over onze eigendommen en om de veiligheid van ons personeel en onze klanten te waarborgen kunnen er opnames gemaakt worden bij Active en zijn enkele ruimtes voorzien van camera’s.
  7. Gebruikerservaring website. Om te beoordelen of de website van Active een optimale gebruikerservaring biedt.
  8. Marketing analyse en onderzoek. We gebruiken je contact gegevens om je uit te nodigen om mee te doen aan onderzoeken, enquêtes en klantpanels. Daarnaast gebruiken we aankoopgegevens voor het maken van analyses. Ook gebruiken we je gegevens voor algemeen marktonderzoek.
  9. Gepersonaliseerde aanbiedingen. We gebruiken jouw aankoopgegevens om aanbiedingen te doen die zijn afgestemd op jouw voorkeuren en interesses.
  10. Direct marketing/adverteren. Om jou op andere websites advertenties te laten zien die aansluiten op jouw voorkeuren.

Wat zijn de grondslagen voor de verwerkingen?

Wij verwerken jouw gegevens omdat wij deze gegevens nodig hebben voor het aangaan of het uitvoeren van de overeenkomst met jou, omdat wij een wettelijke verplichting hebben, jij daartoe toestemming hebt verleend of omdat wij daar een gerechtvaardigd belang voor hebben.

Als je Active toestemming hebt gegeven om voor bepaalde doelen jouw persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken op dezelfde wijze als waarop je deze hebt verstrekt.

21. Sollicitaties

Als je bij Active solliciteert, dan worden de door jou verstrekte gegevens verwerkt. Dit zijn onder andere:

  • Naam en adresgegevens;
  • e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
  • geboortegegevens/leeftijd;
  • geslacht;
  • Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
  • gegevens over trainingen en opleidingen en/of assessments die je zelf hebt gevolgd of gedaan;
  • gegevens over beschikbaarheid;
  • andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de functie zoals een verklaring omtrent gedrag.
  • beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en
  • getuigschriften, nationaliteit en werkvergunning;
  • overige gegevens die jij ons hebt verstrekt.

Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor de ontvangers van deze informatie, onze recruiters en de personen die bij de selectieprocedure en gesprekken betrokken zijn. Active gebruikt deze gegevens uitsluitend voor en gedurende het sollicitatieproces.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Active bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wat houdt dat concreet in?

Soort gegeven Bewaartermijn en reden

KlantgegevensJouw persoonsgegevens worden bewaard zolang je klant bent van Active. Als je de klantrelatie beëindigt, bewaart Active maximaal 7 jaar jouw gegevens omdat deze wettelijke verplichting bestaat. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor facturen.
Leverancier gegevensJouw persoonsgegevens worden bewaard zolang we zaken doen of zolang jij onze contactpersoon bent voor de leverancier en zo lang als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet.
Gegevens van sollicitantenJouw gegevens als sollicitant worden maximaal een maand na afronding van een sollicitatieprocedure bewaard, tenzij je toestemming hebt gegeven dat wij deze langer mogen bewaren. Dan worden jouw gegevens uiterlijk na 1 jaar verwijderd.
CamerabeeldenOnze camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij er een gegronde reden is om de beelden langer te bewaren (bijvoorbeeld een politieonderzoek). Dan worden de beelden bewaard zolang als noodzakelijk.

1) Waarborgen Privacy

Het waarborgen van de privacy van leden, klanten en bezoekers van Active is een belangrijke taak voor ons. Daarom beschrijven we in onze privacy policy welke informatie we verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken.

- Wat hebben wij nodig voor onze werkzaamheden: N.a.w. gegevens ( foto ) & bankgegevens, ( mob ) telefoonnummer, E-mail adres, medisch attest i.v.m. de belastbaarheid. Voor de leefstijlcoach en gewichtsconsulent metingen van de lichaamssammenstelling

- Wat bewaren ( wettelijke termijn 7 jaar ) wij: incassohistorie, betaalhistorie, lidmaatschapscontracten, opzeg/afmeldformulieren, medische attesten.

2) Toestemming

Door lid te worden en of klant te zijn en of onze diensten gaat gebruiken, gaat u akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen. Alle persoonlijke informatie die gevraagd wordt is nodig om de gevraagde dienst of product te kunnen leveren/aanbieden. N.A.W. gegevens zijn o.a. nodig om aan de wettelijke eissen te kunnen voldoen en leden/klanten geven bij aangaan van een lidmaatschap/accoord gaan met een offerte hun instemming dat Active persoonlijke gegevens gebruikt om het product/dienst te kunnen leveren. Zo zijn bankgegevens nodig om te kunnen incaseren en voor het aanbieden van bepaalde diensten worden medische vragen gesteld welke bewaard worden om een zo tailormade mogelijk programma te kunnen aanbieden en om te kijken hoe de belastbaarheid van het lid/klant is.

3) Vragen

Als u meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over de privacy policy van Active en specifieke vragen heeft , kun u ons benaderen via e-mail. Ons e-mailadres is erik@active-sport.nl

4) inzage

klanten/leden van de aan Active gelieerde bedrijven kunnen ten aller tijden inzage in de door Active verzamelde gegevens omtrend de klanten/leden inzien.

5) Monitoren gedrag bezoeker

Active maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert op die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s.

Tevens monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.

6) Gebruik van cookies

plaatst cookies bij bezoekers. Dat doen we om informatie te verzamelen over de pagina’s die gebruikers op onze website bezoeken, om bij te houden hoe vaak bezoekers terug komen en om te zien welke pagina’s het goed doen op de website. Ook houden we bij welke informatie de browser deelt.

7) Cookies uitschakelen

U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.


Wat als het privacybeleid van Active wijzigt?

De regels rondom de bescherming van persoonsgegevens en onze diensten kunnen veranderen. Wij behouden ons dan ook het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring vind je altijd op https://www.active-sport.nl Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 23 mei 2018.